Rathaus:
Markt Gößweinstein Burgstraße 8 91327 Gößweinstein
Telefon: 09242 / 980 - 0 Telefax: 09242 / 980 - 40
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Sachgebiet I / 1 – Assistenz 1. Bürgermeister

Ihre Ansprechpartnerinnen:

Frau Christa Neuner
Frau Ramona Reisberger

Telefon: 09242 / 980 - 13
Telefax: 09242 / 980 - 40

Assistenz des Ersten Bürgermeisters

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr, Telefondienst, E-Mail-Bearbeitung
Koordination und Terminplanung des Ersten Bürgermeisters
Selbstständige Vorbereitung und Organisation von repräsentativen Veranstaltungen, Einladungsmanagement bei Großveranstaltungen, Verwaltung von Ehrungslistenvorbereitung von Ehrungen und Gratulationen (Alters- und Ehejubiläen, Geburten) inkl. Beschaffung der Geschenke
Erstellen und Organisieren der Korrespondenz, Erstellung von Glückwunschschreiben
Ablage und Aktenführung
Besucherempfang und Gästebetreuung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
Erstellen von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen